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老板问你忙不忙,聪明的员工该怎样回答?
发布时间:2020-3-24 17:06:16  阅读:48

领导问你“忙不忙”,

正是你的宝贵机会。





前两天在网上看了个段子,

说职场上的死亡问句之一,

就是领导问你“忙不忙?”。

比如下面这个场景:


领导:小王,你现在忙不忙?

你:我很忙啊领导,什么事?

领导:没事了,本来有个重要的活想交给你,

你在忙,就让别人来吧。

你傻眼了。


第二天。


领导:小王,你现在忙不忙?

你:领导我不忙,有什么事您说!

领导:“太好了!你赶紧去买10份盒饭,

我们开会到中午,来不及出去吃了。

你又傻眼了。


这样的情景并不少见。

当领导问你“忙不忙?”

如果你说不忙,怕领导趁机派杂活给自己。

但如果说忙,

又怕领导真有什么要紧任务布置,

白白错过一个机会。


那么,你应该怎么做呢?

答案是:看情况。

首先,你要搞清楚,

领导这么问的意图是什么。

领导问你“忙不忙”,有三种可能的场景。


1、领导在路上偶然遇见你,

问你“最近忙不忙呀?”。

2、领导在跟你聊别的事情时,

突然问一句“你最近忙不忙?”。

3、你在工作时,

领导突然过来找你,问你忙不忙。


这三个场景,需要不同的策略来应对。

但要注意的是,无论哪种场景,

你都不能直接回答“忙”,或者“不忙”。


你说“不忙”,等于告诉领导“我工作量不饱和”。

你说“忙”,等于告诉领导“你现在不要来找我”。


大度的领导不会介意,

你顶多失去他递来的橄榄枝。

但如果遇到心思敏感的领导,

他可能会对你有意见,

甚至以后给你穿小鞋也不一定。

那么你该怎么做呢?






情景一:

领导偶然遇见你,

问你忙不忙


这种情况下,你和领导偶然遇见,

作为上级,他主动跟你打招呼,

是一种表示亲和的方式。

领导问“你最近忙不忙?”

跟问“你吃饭了吗?”差不多含义。


如果你们只是在路上擦肩而过,

回一句“谢谢领导关心,还可以”就很得体。


如果你们是在电梯里遇见,

时间较多,你可以这么说:

“谢谢领导关心,我最近接手了xx项目,

目前进展是xxxx,数据表现是xxxx,

接下来打算xxxx,……”


把回答变成一次简短的工作汇报。

既展示自己对工作了如指掌,

给领导留下深刻印象,

领导可能也会给你提一些建议,给你帮助。






情景二:

领导跟你聊别的事情时,

突然问你忙不忙


这种情况下,

领导多半也是顺口一问。

他可能关心你的身体,

想知道你最近累不累,

也可能聊着聊着,

想到有件别的事可以让你去做。

总之,领导对你是善意的。


你的应对方法,

依然是表示感谢+汇报工作。

由于你们本来就在聊天,时间充裕,

建议你把自己手上的工作都列出来,

有什么想法也趁机提出来。


比如你觉得最近事情太多,

想减减压,或者希望负责某项任务,

或者手里某个项目需要得到领导支持,等等。

让领导对你的情况有比较清晰的认知。

领导对你有善意,就会为你着想,

考虑你的情况去做安排。






情景三:

你在工作时,

领导突然过来找你,

问你忙不忙


特意来找你,就是有活要派给你了。

这种情况下,你是真忙还是不忙,

都不重要,无需正面回答。

重要的是,赶紧问领导两个问题。


1、“领导,您有什么事?”


一般领导会接着你的话头,

说具体的事,因为这才是他想说的重点。

这时你的注意力也要放在具体的事上,

思考怎么做?需要投入多少精力?

需要产出什么结果?

跟上领导的节奏,不明白的地方就直接问。


2、“领导,您这事急吗?”


领导要派的很可能是急活,

但也可能不是,所以要搞清楚。

如果是急活,有多急?

是否需要停下你手中正在做的事,先做这件?


注意,你千万不要自己做决定,

要让领导来做决定。

如果活很急,你可以这么说:

“领导,我现在正在做xxx,

x号要完成,您这个活好像更急,

要不我先做这个,把那个xxx往后推一推?”


如果活不急,你就这么说:

“领导,我现在正在做xxx,

x号要完成,我做完xxx,

马上就开始做您这件事,

大概x号完成,您觉得可以吗?”


无论先做哪件,

都要让领导知道每件事的完成时间点。

有些领导经常记不住自己布置的工作量有多大,

回头就开始各种催。


如果你傻傻的全接下来,不跟领导沟通,

只知闷头干活,很可能出力不讨好,

领导还怪你做事慢,所有事都要靠他催。


上面介绍了三种领导问你“忙不忙”的情景,

以及正确的应对方式。

其实,在职场中,领导往往比你忙,

能跟你交流的时间很有限。




领导问你“忙不忙”,

正是你跟领导交流的宝贵机会。

我们可以总结出三条原则:


1、主动让领导知道你在做什么,而且工作安排很充实。

2、主动让领导知道你对工作的想法和看法,争取他的帮助。

3、你的工作安排,你来提建议,让领导拍板。


在这个过程中,

你展现了自己对工作认真负责、有条理、

有想法、把领导当自己人、尊重领导。

你若是领导,会不会喜欢这样的下属?







做到上述这些,

你已经是领导能倚重的优秀下属。

但我建议你,对自己要求还可以再高一些。

领导问出“忙不忙”,

就说明他对你的工作没有特别清楚。


如果他是跟你隔着几层的大领导,

不了解你很正常;

但如果他是你的直属领导,

你最好反思下,

为什么你没让领导充分了解自己?


职场上下级关系,就像空间站和地面中心,

下属在一线冲锋,领导在后方指挥,

并随时准备提供支持。

空间站要不断向地面中心汇报当前情况,

地面指挥中心要掌握空间站的所有动向。

如果双方断了联系,后果不堪设想。


可能空间站偏离航线,无法及时纠正;

可能空间站需要补给,没能及时提供;

可能地面中心需要空间站执行一项任务,

空间站不知道。


同样道理,在职场上,

下属也要不断向领导汇报当前工作进度,

方便领导给你纠偏,或及时帮助你。


很多大公司要求员工写日报、周报、月报,原因就在这里。

即使公司没有硬性要求,你也要主动这么做。

每天汇报,每事汇报,

有想法要汇报,有问题也要汇报。


这不是为了领导,正是为了保护你自己,

降低你的风险。

主动让领导了解你,

是一个优秀员工的基础能力。


希望看完这篇文章的你,

从今天开始,重视汇报,

与领导建立良好沟通渠道,

让领导再也不问你“现在忙不忙?”。